Order- och logistikinformation

Kontext i hela processen

• Första modulen där produkter skapas och grundläggande information läggs på produkterna.
• Målet för modulen är att skapa alla artikelnummer i SQARP för att sedan kunna berika dessa med mer information och mer kontext i famtida moduler.
• Målet är även att säkra att den grundläggande informationen som krävs för att stödja flöden för order och logistik ska fungera.

Vad är det för data som ingår i denna modul?

• Artikelnummer och identifikatorer
• Produktbenämningar
• Tullstatsnummer
• Ursprungsland
• Förpackningsdata
• Försäljningsenheter & omvandlingsfaktorer
• Pris och leveranstid per försäljningsmarknad

Varför är denna modul viktig?

Order och logistikinformation är nödvändig för att den digitala affären ska fungera överhuvudtaget.

• Artikelnummer används för att identifiera en unik köpbar produkt och kan användas för att matcha mellan olika system. Det är särskilt viktigt i orderflödet för att tydligt ange vilken produkt som avses.
• Produktbenämning används ofta på både order och fraktsedel för att förstå vilken produkt man pratar om.
• Tullstatsnummer används vid import och export för att deklarera vilka typer av varor man handlar med. Tullkoder är tvingande i de flesta affärssystem med artikelinformation.
• Ursprungsländer är enligt lag tvingande i de flesta affärssystem.
• Förpackningsdata används för att estimera fraktkostnader och kunna optimera logistikflöden.
• Enheter - priser - leveranstider krävs för fungerande order och logistikflöden.

Vad är tvingande / vad är valbart?

Data	Obligatoriskt / Valbart	Namn i template
Artikelnummer	Obligatoriskt fält	manufacturer_article_number
Varumärke	Obligatoriskt fält	brand_name_slug
Tullstatsnummer	Obligatoriskt fält	taric_code
Ursprungsland	Obligatoriskt fält	country_of_origin
Produktlänk	Valbart fält	manufacturer_product_url
Produktidentifikatorer	Valbart fält	identifier_typ
Förpackningsdata	Obligatoriskt fält	package_typ_fördefinierad-enhet
Organisation	Obligatoriskt fält	organisation_slug
Försäljningsmarknad	Obligatoriskt fält	market_slug
Leverantörsproduktnamn	Valbart fält	supplier_product_title
Försäljningsenheter	Obligatoriskt fält
Minsta orderantal	Valbart fält	supplier_minimum_order_quantity
Ledtid	Obligatoriskt fält	supplier_max_delivery_time
Produktstatus	Obligatoriskt fält	status
Lanseringsdatum	Obligatoriskt om produktstatus är unreleased	release_date
End of Life	Valbart fält	discontinued_date

Tips & trix / Best-practice

SQARP GOLD STANDARD

Gold standard rule: Artikelnummer bör endast innehålla alfanumeriska tecken samt ”-” och ”_”. Minst ett tecken bör vara icke-numeriskt. Artikelnummer bör vara högst 20 tecken långa.

Gold standard reasoning: När du flyttar data mellan system är det viktigt att undvika att artikelnummer förvrängs. Om du enbart använder numeriska tecken finns det en risk att koder tolkas som numeriska värden. Detta kan leda till att de faktiska numren förvrängs, särskilt om det finns inledande nollor. Det kan också göra det svårt att matcha koder mellan databaser, eftersom de riskerar att läsas som olika datatyper i olika system. Dessutom bör du undvika för långa artikelnummer och specialtecken för att säkerställa att de är kompatibla med de flesta ERP-system.

Hur går jag praktiskt tillväga för att färdigställa modulen?

1. Bestäm omfattningen av produkter och språk.
2. Ladda ner, fyll i och importera template som heter "product base"
3. Ladda ner, fyll i och importera template som heter "supplier"
4. Åtgärda eventulla fel som uppstår vid validering. Vanliga fel kan vara:

• Tullstatsnummer inte uppfyller Tullverkets krav
• Ursprungsländer inte följer ISO-standard
• Ogiltiga fältvärden

Q&A

Jag saknar tullkoder på mina produkter, hur sätter jag dem?

Genom att gå in på tulltaxan: https://tulltaxan.tullverket.se/arctictariff-public-web/#!/taric/nomenclature/sbn?sd=2024-07-09&d=I&cc=&l=sv&ql=sv&ea=false

Ta hjälp av texten i rubriken till HS-numret. Det är viktigt att du läser anmärkningarna till avdelningarna och kapitlen för att du ska kunna hitta rätt varukod. Välj rätt 6-siffrig kod. Markera export och sök på den 6-siffriga koden och beroende på vad det är för vara - välj korrekt slutsiffror.

För norska tullkoder, gäller följande:

1. En artikel som klassificerats och fått EU-tullkod ska ha motsvarande tullkod i Norge.
2. De 4 första siffrorna i tullkoderna är identiska i hela världen. Tex en gasolgriill av järn/stål har alltså tullkod som börjar på 7321 i alla länder.
3. För att hitta korrekt sista siffror i den norska koden knappar man in de 4 första siffrorna av EU-tullkoden i sökfältet här: https://tolltariffen.toll.no/tolltariff
4. Öppna upp undernivåer, ett i taget, stanna där varan passar. Norska koder är 8 siffror och de är lite enklare (inte lika många varianter som i EU).

För ytterligare hjälp eller rådgivning, kontakta Tullverket direkt för personlig konsultation.